Kartläggning av lokal, yta och budget

Det allra första steget är att identifiera vilken yta som kan avsättas för gymmet och vilka förutsättningar lokalen har.

De tre vanligaste frågorna vi möter i den här fasen är: hur stort gymmet behöver vara, vad som är viktigast att prioritera – och hur man undviker felinvesteringar. Den här guiden hjälper dig att reda ut just det.

Här bör man ta hänsyn till:

• takhöjd
• ventilation
• ljudnivå
• golvbelastning
• tillgänglighet
• närhet till omklädningsrum och duschar

Samtidigt fastställs en preliminär budget som ska täcka utrustning, anpassningar av lokalen, installation samt framtida service och underhåll. Beslut behöver också tas kring typ av finansieringslösning.

Behovsanalys och målsättning

Nästa steg är att definiera syftet med företagsgymmet. Ska det främst främja hälsa och välmående, fungera som en personalförmån, stärka employer branding eller minska sjukfrånvaro?

I analysen ingår också att:

• identifiera målgruppen
• hur många medarbetare som förväntas använda gymmet
• träningsvana
• behov av olika träningsformer
• vilka tider gymmet kommer att användas mest

Analys av leverantörer

Undersök vilka leverantörer som erbjuder helhetslösningar för företagsgym.

Jämför faktorer som:

• sortiment
• kvalitet på utrustning
• erfarenhet av liknande projekt
• serviceorganisation
• garantier
• referenscase

Det är också värdefullt att bedöma leverantörens förmåga att bidra med rådgivning kring layout, träningskoncept och långsiktig drift.

Leverantörsmöte och offert

Bjud in en eller flera leverantörer till ett möte där förutsättningar, mål och budget presenteras. Leverantören kan då ge rådgivning kring utrustning, träningszoner och optimal användning av ytan.

Efter mötet återkommer leverantören med ett förslag inklusive layout, offert, serviceavtal, utbildning samt eventuella andra mervärden.

Utvärdering av förslag

De inkomna förslagen utvärderas utifrån flera perspektiv:

• hur väl de möter företagets behov
• total kostnad
• kvalitet på utrustningen
• funktionalitet i layouten
• service- och supportlösningar

Referenser från kunder och tidigare installationer är också ett viktigt beslutsunderlag.

Efter utvärderingen fattas beslut om projektet ska genomföras enligt plan och vilken lösning som bäst motsvarar verksamhetens mål och budget.

Layout, order och projektplan

När leverantören är vald fastställs samarbetet och projektet går in i nästa fas. Här säkerställs att alla centrala delar – leverans, installation, garantier och service – är tydligt definierade.

Leverantören tar fram en slutlig layout som visar hur utrustning och träningszoner placeras i lokalen. Samtidigt sammanställs ordern och en projektplan som beskriver leveransdatum, frakter, installation, emballagehantering samt eventuella förberedelser i lokalen.

Marknadsföring

En intern marknadsföring påbörjas för att skapa intresse och medvetenhet hos medarbetarna om företagsgymmets möjligheter och företagets målsättning med denna satsning.

Installation

Utrustningen levereras, monteras och möbleras enligt projektplanen och den slutliga layouten.

Utbildning och genomgång

När installationen är klar genomförs en introduktion av gymmet. Personal eller ansvariga får en genomgång av utrustningen, hur maskinerna används på ett säkert sätt.

Ansvariga för företagsgymmets underhåll får en serviceutbildning, där kunskap kring hur tillsyn, service och underhåll ska skötas.

Öppning

När gymmet är klart är en invigning eller intern kampanj ett bra sätt att skapa engagemang och uppmuntra till träning.

Eftermarknad och långsiktigt stöd

Ett företagsgym är en långsiktig investering. Därför är det viktigt med en plan för service, underhåll och uppföljning.

Leverantören kan ofta bistå med serviceavtal, underhållsplaner och rådgivning – för att säkerställa att utrustningen håller hög kvalitet över tid och att gymmet fortsätter leverera värde.

Står ditt företag i startgroparna för att starta ett nytt projekt?

Efter 40 år i branschen vet vi vad som krävs för att skapa träningsytor som verkligen fungerar – och som skapar träningsglädje på arbetsplatsen.

Vi stöttar dig genom hela processen – från första idé till färdig lösning.

Kontakta oss redan idag.